Política de privacidad

Cuándo graba

Exposer solo graba cuando alguien de un servidor se lo pide, con el comando /join o sus atajos, o cuando quien gestiona el servidor ha activado que entre solo en los eventos programados de Discord. Mientras graba aparece como un participante más en el canal de voz, con la marca [🔴REC] en su nombre, y deja un aviso de grabación en el chat de ese canal y en el canal de las actas. A quien se une con la reunión empezada se le avisa también.

Quien inicia la grabación es responsable de que las personas presentes lo sepan y estén de acuerdo, según las normas que apliquen en su caso.

Qué datos se tratan

• Voz. El audio de quienes hablan en el canal durante la grabación.
• Transcripción y acta. El texto de lo dicho y el resumen, las decisiones y las tareas que se generan a partir de él.
• Identificadores de Discord. El nombre visible y el identificador de cada participante, y los del servidor, los canales y el hilo de la reunión.
• Inicio de sesión en la web. Al entrar con Discord se guardan tu identificador, tu nombre, tu avatar y la lista de servidores a los que perteneces, para mostrarte los que compartes con el bot. No se guarda ninguna credencial de Discord.
• Ajustes del servidor. Los ajustes elegidos y el nombre de quien los cambió por última vez.
• Suscripción. Si contratas un plan de pago se guardan tu identificador de Discord, el plan, los minutos consumidos, el servidor al que lo asignas y los identificadores de cliente y de suscripción de Stripe. Los datos de la tarjeta los trata Stripe y no llegan a Exposer. En el plan gratuito se guardan los minutos consumidos por usuario y por servidor.

Para qué se usan

Para escribir el acta de la reunión, publicarla en Discord y mostrarla en la web, para poder reproducir el audio mientras se conserve, y para llevar la cuenta de los minutos de cada plan y cobrar las suscripciones. No se usan para publicidad, no se venden y no se usan para entrenar modelos por parte de este servicio.

Quién más los recibe

• api.groq.com. Recibe el audio de cada intervención para convertirlo en texto.
• OpenAI. Recibe la transcripción para generar el resumen. El tratamiento que hagan estos proveedores se rige por sus propias condiciones.
• Discord. El acta se publica como mensajes en el servidor, sujetos a las condiciones de Discord.
• Stripe. Gestiona el pago de las suscripciones y recibe tu identificador de Discord junto con los datos de pago que le des.

Cuánto se conservan

• Audio. 7 días por defecto, con el máximo que permita el plan del servidor: 1 día en el gratuito y hasta 30 en los de pago. Cada servidor puede elegir un plazo menor o no guardar audio. Pasado el plazo se borra solo, y puede borrarse antes.
• Actas y transcripciones. Hasta que alguien que gestione el servidor las borre.
• Copia de trabajo. Mientras graba, la transcripción se guarda en un archivo temporal para no perderla si el bot se reinicia. Se borra a los 7 días.
• Sesión de la web. 7 días desde que inicias sesión, o hasta que la cierras.

Quién puede verlos

Un acta y su audio los ve quien, en Discord, puede ver el canal donde se publicó. Se comprueba en cada visita, de modo que perder el acceso al canal o salir del servidor quita también el acceso en la web.

Los ajustes de un servidor solo los ve y los cambia quien tiene el permiso Gestionar servidor.

Cómo borrar los datos

Si participaste en una reunión grabada y quieres acceder a tus datos, corregirlos o que se borren, puedes pedirlo a quien gestiona ese servidor o al contacto indicado abajo.

• Un audio. Quien gestiona el servidor puede borrarlo antes de que caduque, desde la página del acta o con el botón del acta en Discord.
• Un acta. Se borra del mismo modo. Elimina la transcripción, el audio y lo publicado en Discord.
• Dejar de guardar audio. Con /config audio-retention o en los ajustes del servidor en la web.
• Tu sesión. Al cerrar sesión se elimina del servidor.

Cookies

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Contacto

Para preguntas o solicitudes sobre tus datos, escribe a meetbot@rubenhidalgo.dev, meetbot@rubenhidalgo.dev.